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WEB2.0营造虚拟面谈新模式

2008-1-9

以Web 2.0为特征的互联网正在逐步成为企业的神经中枢,更多的企业希望借助网络技术手段,还原被传统网络通信虚幻化了的人际沟通,创造有如亲身会面的对话交流模式,形成贸易各方的零距离接触和信任共识,架设国际商道上的金锁桥。
国际化进程中商道的变化,对商业沟通工具提出了新的要求,必然导致商业沟通工具发生一场新的革命。以Web 2.0为特征的互联网正在逐步成为企业的神经中枢,更多的企业希望借助网络技术手段,还原被传统网络通信虚幻化了的人际沟通,创造有如亲身会面的对话交流模式,形成贸易各方的零距离接触和信任共识,架设国际商道上的金锁桥。网真为此提供了可能性。

全球化进程引发交流新需求
作为21世纪的制造基地,中国已然到了以民族品牌全面走向世界的关键时刻。国际化,正成为当今中国企业界最热门的话题。在文化迥异、隔海相望的国际市场上,眼光长远的企业家并不在国际化进程中追求“一枝独秀”,而是希望与国际伙伴、客户建立友好互信关系,达到贸易各方融合统一、和谐共赢,从而维持多方持久可靠的良性贸易往来。面对全新的商业环境,如何应对文化的差异和市场的动态,是每个国际化海外兵团必须面对的信息沟通问题。

最准确、最及时的本地信息,消费习惯和消费心理,当地经理人的任用,贸易各方的诚信,这一切都不可能通过电话、传真、email等方式来远程处理。在不同国情、文化背景的贸易方交涉时,必然会产生很多的差异甚至冲突。这时候,亲身深入的交流能够使文化融合阶段的阵痛减到最低,而间接生硬的沟通则可能会加剧矛盾,甚至影响整个国际化进程。

Web2.0营造“虚拟面谈”的对话交流模式
人类进入21世纪的Web2.0的时代,在这样一个个性张扬、以“我们”为主的时代,平等而有效的沟通成为大势所趋。信息不能仅行诸于文字消息,而是通过声音、表情和肢体语言等方面流露出来,这些“信息”才是形成认知、建立情感、作出判断的关键。因此为了解决跨国企业文化融合的问题,不少在外征战的中国企业老总们常年飞行往返于世界城市之间,落地开会再起飞,为的是亲身接触当地负责人,进行面对面交流。而且穿梭飞行的代价是高昂的,总裁们将大量的时间、精力和金钱用在沟通上。然而沟通效率却极低,这种闪电式环球访问不可能帮助他们深入了解当地合作伙伴或分支机构所在地的风土人情,更不用说市场动态了。
尽管现在很多国际化企业都建立了发达的全球通信系统,但是,传统的网络通信系统只能把字节瞬间传递到地球另一端,却无法传递感知和信任;近年来,可视电话和网络会议的产品并不少见,但是它们始终不能代替这种商务穿梭飞行,其原因就在于传统的电视会议系统沟通不够传递真实和再现真实,迫使总裁们不得不采用面对面沟通。以Web2.0为特征的互联网正在逐步成为企业的神经中枢,更多的企业希望借助网络技术手段,还原被传统网络通信虚幻化了的人际沟通,创造有如亲身会面的对话交流模式,形成贸易各方的零距离接触和信任共识。

在网上举行的“跨国”会议
推动经商之道演进的力量,在于贸易工具的升级和变革。在历史上,每次生产工具的革命,都带来生产力的极大提升,并伴随巨大的商业创新。当蒸汽机的发明使大规模生产成为可能之时,就掀开了欧洲工业革命的新篇章;当阿里巴巴网站开通时,就为无数中国乡镇企业成为“世界工厂”提供了可能。

在新的互联网经济时代,网络通信正成为人们赖以发展的交流新渠道,国际化作为商道发展轨迹上的一个节点,也必将凭借网络沟通手段的升级而继续演进。思科网真系统正是网络经济大背景下的一项里程碑式的创新,是Web2.0时代的新产物。作为一种新的贸易工具,网真的出现将改变商业沟通方式,对商业发展变革的发生可能发挥关键性的作用。
“它创造了一种更接近于自然的交流方式,参会者能够与身处不同地域的同事、客户或合作伙伴实时沟通,真切地感受到围坐在一张会议桌旁畅所欲言的体验。”思科的相关人员介绍说,“只要是面对面在一起可以通过生理和心理感知的一切,都可以实时、双向地传递,在异地原原本本地呈现出来。”时空距离对于思科网真而言,仿佛没有任何障碍。“如果历史重新来过,那些伟大的企业家们,或许可以大幅度减少飞行的次数,将访问的场所改到思科网真,在相同的时间内“出访”更多的国家。”思科表示,网真目前已经在一些国际大企业投入应用。而作为全球最大的网络设备提供商,思科在全球所有的分支机构都设置了思科网真,将本来需要跨国飞行的国际会议,改在思科网真中举行,在获得最佳的沟通效果的同时,大大地提高了沟通效率。

利用网真把世界“变平”
2007年12月9日,得益于网真带来创新沟通模式,思科公司与中国企业家杂志社共同举办了“2007年第六届中国企业领袖年会”思科网真分论坛,在人民大学思科网真演播室、上海思科网真会议室和新加坡思科网真会议室,连线三地,将十余位国内外管理学者、意见领袖和商业精英聚集在同一平台之上,畅谈中国企业面对的全球化之路。与会的各位嘉宾对此次创新的论坛模式大为赞赏,在畅谈中国企业全球化之路的同时,他们也为思科网真所带来的跨地域“面对面”沟通平台赋予了更多的创新应用可能性。
北京大学光华管理学院院长张维迎和南洋理工大学人文与社会科学院副院长吴伟认为思科网真可以引入网络教学中,从而让中国的学生更加便利的与美国及其他国家的师生进行学术沟通、互动及交流;《解放日报》报业集团副社长、解放日报总编辑裘新谈到“思科网真把沟通变立体了”,并希望思科网真系统能够成为媒体采访更加有效的沟通工具;东软集团董事长刘积仁表示思科网真是他使用过的图像、声音质量表现最好的远程沟通工具,并认为它能够成为企业减少人员频繁出差、提高工作效率的沟通平台;商务部研究院跨国公司研究中心主任王志乐也讲到,思科通过网络技术、设备及服务,真的“把世界变平了”。

开启新沟通时代
作为未来互联网技术发展方向的代表,思科网真成为一个新沟通时代的开端,这个新沟通时代将推动全球商业的一体化和世界文化的融合,进而推动社会的发展。配合网络通信技术和沟通方式的发展,更多本土企业将可以更加顺畅地踏上国际化之路。
关于沟通的重要性,《华盛顿邮报》的评论曾说,“在伊拉克战争爆发前,土耳其议会以微弱多数否决了美国利用其领土向伊拉克发动战争的议案,如果当时的美国国务卿能够亲自前往土耳其做工作,结果可能大不一样。”实际上,在商务活动中,类似的模棱两可的情况并不少见。当老总们忙于重要事务而分身乏术的时候,思科网真内一次“面对面”的沟通,或许就能改变一次商务合作的走向。
在历史上,货币使人类从物物交易进入到等价物交易时代,脑体分工使手工业商业蓬勃发展,蒸汽机驱动了工业时代的车轮……在互联网时代,网络沟通方式正在改变着人类社会的各个层面。以思科网真为代表的新贸易工具,使得企业家们能够超越人的沟通极限,将诚信和商机“面对面”的传递到地球的另一端。在新的技术条件下,企业家将以一种全新的方式,重新定义沟通,而企业的全球化发展相信也将凭借信息化的高速路通向更加广阔的未来。

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